.

Муниципальное казенное учреждение дополнительного образования
«Спортивная школа №1» Урванского муниципального района
Кабардино-Балкарской Республики

ПРИНЯТО
Решением педагогическим советом
МКУДО «СШ№1» УМР КБР
(протокол №1 от 09.08.2024

УТВЕРЖДЕНО:
Приказом МКУ ДО «СШ№1» УМР КБР
от 19.08.2024 № 23–од
Директор _________ Т.Х.Хамдохов

ПОЛОЖЕНИЕ
О ведении личных дел обучающихся
в Муниципальном казенном учреждение дополнительного образования
«Спортивная школа №1» Урванского муниципального района
Кабардино-Балкарской Республики

1.
1.1.

Настоящее

положение

Общие положения
о

ведении

личных

дел

обучающихся

Муниципальном казенном учреждение дополнительного образования

в

«Спортивная

школа №1» Урванского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики
(далее – Положение, Учреждение) разработано в соответствии Федеральным законом
Российской федерации от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных
данных», с целью регламентации работы с личными делами обучающихся и определяет
порядок действий всех категорий работников учреждения.
1.2. Положение утверждается и вводится в действие приказом директора и
является обязательным для исполнения всеми категориями педагогических и
административных работников учреждения. Нарушение настоящего порядка
рассматривается в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
1.3.

Личное

дело

обучающегося

–

номенклатурный

документ

установленного образца, куда вносятся анкетные данные.
1.4. Личное дело обучающегося является обязательным документом,
которое оформляется тренером-преподавателем на каждого обучающегося с
момента поступления в Учреждение и ведется до ее окончания.
2. Порядок оформления личных дел, обучающихся при поступлении
2.1. Для оформления личного дела должны быть представлены следующие
документы:
- Письменного заявления о приеме в Учреждение от совершеннолетнего
лица либо родителей (законных представителей) несовершеннолетнего лица, с
указанием программы подготовки;
- Копия свидетельства о рождении (паспорта);
-

Медицинская справка об отсутствии у поступающего медицинских

противопоказаний для освоения соответствующей программы спортивной
подготовки;
- Фотографии поступающего (в количестве 2-х штук, формата 3*4).

Согласие

родителей

(законных

представителей)

на

обработку

персональных данных.
2.2. Копии предъявляемых при приеме документов хранятся в учреждении на
время обучения ребенка.
3. Порядок ведения и хранения личных дел. Состав личного дела
3.1. Тренер-преподаватель следит за актуальным состоянием документов в
дочном деле обучающегося на всем протяжении обучения.
3.2. Тренер-преподаватель вносит изменения в личные дела в течение 1
месяца после поступления обновленных сведений.
3.3. Тренер-преподаватель заполняет в личной карте обучающегося:
- «Общие сведения о спортсмене», вносят изменения о перемене адреса,
выполнение спортивных разрядов, спортивные результаты, отметка о переводе.
3.4. В состав личного дела, обучающегося входят следующие документы:
- Личная карточка обучающегося;
- Заявление родителя (законного представителя) о приеме на обучение;
-

Согласие родителя (законного представителя) на обработку и хранение

персональных данных;
- Копия свидетельства о рождении (паспорта);
- Копия документа, подтверждающие установление опеки или попечительства
(при необходимости);
- 2 фотографии (3*4);
-

Медицинские документы, подтверждающие отсутствие у обучающегося

противопоказаний для освоения дополнительной образовательной программы
спортивной подготовки;
-

Заверенный в установленном порядке перевод на русский язык всех

представленных для приема на обучение документов (в случае, если документы были
представлены на ином языке);
- Сведения о страховании спортсмена от несчастных случаев.

3.5. Тренер-преподаватель, заполняющий личное дело, несет ответственность за
достоверность данных, за наличие документов в соответствии со списком, указанном в
Положении, за своевременное обновление указанных данных (проводить сверку
документов не реже 1 раза в квартал).
3.6. В папку личных дел группы тренер-преподаватель вкладывает список группы
по форме:
№ Фамилия,

имя,

отчество
п
обучающегося
/п

Ном

Отметк

Отметка

об

ер личного а о приеме отчислении в порядке
дела

(дата и номер перевода (дата и номер
приказа)

приказа)

4.2. Лица, имеющие доступ к личным делам обучающихся, несут ответственность
за распространение персональных данных обучающегося в соответствии с
действующим законодательством.
5. Порядок хранения личных дел
5.1. Личные дела передаются в архив Учреждения, где хранятся в течение 3(трех)
лет со дня выбытия обучающегося из Учреждения.
6. Порядок выдачи личных дел спортсмена при выбытии из Учреждения
6.1. В случае выбытия обучающегося из учреждения выдача копии личных дел
осуществляется только родителям (законным представителям) после предоставления
заявления на имя директора Учреждения.
6.2. При выбытии обучающегося Учреждение выдает свидетельство (справкуподтверждение) о прохождении обучения по дополнительным образовательным
программам спортивной подготовки.

7. Заключительные положения
7.1.

За

установленных

неисполнение
настоящим

или

ненадлежащие

Положением,

исполнение

работники

обязанностей,

учреждения

несут

ответственность:
-

Дисциплинарную – в соответствии с Трудовым Кодексом Российской

Федерации;
Иную ответственность, предусмотренную законодательством Российской
Федерации.

Приложение 1
Л И Ч Н А Я КАРТОЧКА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ
Фото

1.Фамилия___________________Имя_________________Отчество_________
________
2. Дата
рождения__________________________________________________________
_
3. Вид спорта:
__________________________________________________________________
________
4. Паспорт (свидетельство о рождении)
серия___________________________№_________________________________
____________________
Кем и когда
выдан_____________________________________________________________
__________
5. Образование (школа, класс)
_____________________________________________________________
6. Домашний
адрес______________________________________________________________
_________
7. Дата
заполнения_________________________________________________________
______________
8. Контактный тел
__________________________________________________________________
_____
9. Сведения о родителях
Мать (ФИО)
Контактный
телефон
Отец (ФИО)
Контактный
телефон
10.Присвоение спортивного разряда, звания

Разряд,
звание

Кем
присвоен(о)

Дата
присвоения

№Приказа,
№ Удостоверения
распоряжени
я

III разряд
II разряд
I разряд
КМС
Мастер
спорта
МСМК
11. Спортивные результаты.
№
п/п

Дата

Наименование
соревнования

Место проведения

Результат

12. Состав сборной команды
20___

20___

20___

20___

20____

20___

Основной
состав
Кандидат
Резерв
13. Отметка о переводе на следующий этап подготовке и выпуске из
Учреждения

Этап подготовки

ФИО тренера

Подпись
ответственно
го лица

Переведен
Группа Дата
НП-1
НП-2
НП-3
НП-4
ТГ-1
ТГ-2
ТГ-3
ТГ-4
ТГ-5
ССМ

14. Отметка о переводе или переходе в другое образовательное учреждение
Наименование
организации______________________________________________________
__________
«______» __________________20_____г. Подпись _____________ МП